Hai intenzione di installare dispositivi di sorveglianza nella tua azienda? La sicurezza aziendale è una priorità per molte imprese, e la videosorveglianza rappresenta una soluzione efficace per proteggere beni, dipendenti e dati personali. Tuttavia, è essenziale conoscere le normative vigenti per evitare problemi legali e garantire un utilizzo corretto dei sistemi di controllo.
Videosorveglianza in Azienda: Quando Serve l’Autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro?
L’Ispettorato del Lavoro ha un ruolo fondamentale nella regolamentazione della videosorveglianza aziendale, soprattutto quando le telecamere riprendono i lavoratori. Secondo l’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori, l’installazione di dispositivi di controllo nelle aree operative richiede:
- Accordo preventivo con le rappresentanze sindacali aziendali o, in assenza di queste, con le rappresentanze sindacali unitarie.
- Richiesta di autorizzazione all’Ispettorato del Lavoro in mancanza di un accordo, per verificare il rispetto dei principi di proporzionalità e necessità.
- Dimostrazione della necessità della videosorveglianza per motivi organizzativi, produttivi, di sicurezza sul lavoro o di tutela del patrimonio aziendale.
L’installazione di telecamere senza seguire queste procedure può comportare sanzioni amministrative e legali, oltre a possibili ricorsi da parte dei dipendenti.
Autorizzazione Ottenuta: Quali Sono i Passaggi Successivi?
Una volta ottenuta l’autorizzazione, è necessario adeguarsi alle disposizioni in materia di privacy e GDPR:
- Segnalare correttamente i dispositivi di videosorveglianza, utilizzando il modello proposto dall’Autorità Garante: Visualizza il modello.
- Esposizione di un’informativa per i visitatori e consegna di un’informativa ai dipendenti.
- Nomina di un addetto al trattamento delle immagini.
- Nomina del fornitore degli impianti come Responsabile Esterno del Trattamento, nel caso in cui abbia accesso alle immagini, anche solo per manutenzione.
Seguire le normative sulla videosorveglianza è essenziale per evitare sanzioni e garantire la tutela della privacy dei lavoratori. Se hai bisogno di ulteriori chiarimenti o supporto per l’installazione conforme dei tuoi dispositivi di sorveglianza, contattaci senza esitazione!